Notulen S.F.O.N. Ledenvergadering 7 SEPTEMBER  2011.

 In lokaal  “ de VREDESDUIF “ Kruisstraat 23, 6942 EH Didam. Tel. lokaal: 0316-228086

Opening 20.00 uur, en het natje en het droogje tijdens deze vergadering komt uit de S.F.O.N.kas.

Het heeft ons aan niets ontbroken mede dank zij Dinie en Theet. Alles was weer primadonna!

De voorzitter heet iedereen hartelijk welkom.

 Een ledenvergadering met afvaardigingen van bijna alle aangesloten verenigingen. Afmeldingen kwamen van Sjoelverenigingen: De Tukkers, OWTB, ETSV en ASV’85.Voor de correcte afmelding onze dank.

·         De voorzitter is blij terug te kunnen kijken op een goed seizoen.

Het aantal mensen op een toernooi loopt wel iets terug. Doordat het aantal toernooien is toegenomen, is het nu mogelijk om een keuze te maken. Een keuze kan zijn de afstand, financieel positie, persoonlijke voorkeur, gezondheid,  etc.

Natuurlijk heeft iedereen begrip voor elke situatie, maar… wat zou het fijn zijn als toch elk toernooi kon rekenen op een goede opkomst.

• Wat het vervoer betreft de volgende suggestie: wij van Mik-IN  informeren bij andere sjoelers;  als we teveel mensen hebben voor 1 auto, of als er maar 1 of 2 personen kunnen gaan.

Op de SFON –ledenlijst staan alle telefoonnummers van de verenigingen.

Onze tip: Wilt u wel naar een toernooi, maar vindt u het te ver om zelf te rijden, of moet u allèèn naar een toernooi, probeer dan of u met iemand mee kunt rijden. Misschien zelfs goedkoper en gezelliger.

 Tijdens de vorige ledenvergadering kwam het voorstel om mensen van dezelfde vereniging tegelijk te laten sjoelen of tegelijk te laten tellen. Op de inschrijfkaartjes zouden we vermelden welke 5 sjoelers het eerst gaan sjoelen met de letter S op het inschrijfkaartje en welke 5 sjoelers eerst gaan zitten met de letter J van jury.

Iedereen heeft zijn eigen schrijfstijl. Om er nu voor te zorgen dat het iedereen helemaal duidelijk is het wenselijk de letter J(-jury) te vervangen door de letter T van Teller.  Dus 5 kaartjes een S en 5 kaartjes een T . Als extra hulpje om de eerlijkheid een handje te helpen en eventueel oneerlijk partnervoordeel of verenigingsvoordeel te beperken.  

 De wens, om de Finale niet in eigen klasse, dus klasse A in ring A en klasse B in ring B, te laten sjoelen, wordt nu meestal al toegepast. Nogmaals, niet verplicht maar wenselijk. Als de situatie het niet toelaat, bijvoorbeeld trap lopen, beslist de toernooi/organisatie wat het beste is voor iedereen.

 De keuze van de prijzen blijft geheel aan de vereniging. Bekers/Vleespakketten/Kruidenierspakketten, we zagen ze allemaal voorbij komen. En alles werd met veel genoegen in ontvangst genomen.

 Voorzitter vraagt of iemand nog iets heeft te vragen of te melden over de notulen van oktober 2011.. (Een kopie van die notulen was ter herinnering bij de uitnodiging bijgesloten.)

1. Corry van Zeben vraagt waarom Gemma bij de “rondvraagpunten” alleen een voornaam noemt in de notulen.

Antw. Gemma: omdat ze niet van alle leden de volledige achternaam weet. De oplossing; willen alle verenigingen eenmalig een lijst insturen (per post of mail) waarop de naam van de vereniging en de volledige namen van de leden. Hiervoor vast hartelijk dank. Dit komt ook van pas bij de controle van de contributiebetaling. Nog steeds staan er bij een paar betalingen de naam van èèn van de leden,  in plaats van de naam van de sjoelvereniging.

 Verder geen vragen / opmerkingen over de vorige notulen.

 Penningmeester

·         CONTRIBUTIE  €15,-  per vereniging blijft. A.u.b. in januari overmaken aan Herman Jansen (bankrek.nr. 323443095.( vermeld bij omschrijving de naam van uw vereniging.!!) Het ging zo goed de laatste jaren, maar dit jaar kwam de laatste € 15,- contributie, na de nodige telefoontjes, pas in juni binnen. Graag in 2012 weer gewoon in januari.

·         Mensen die geen lid zijn van een vereniging maar wel lid van de S.F.O.N. willen zijn, betalen het zelfde bedrag € 15,- .  Zij krijgen de stukken dan ook toegestuurd.  Het contributiebedrag is een vast bedrag per vereniging, ongeacht het aantal personen.

·         Boete voor Sjoelpasje vergeten:  zolang de pasjes in omloop zijn kwam dit maar 1 x voor. (de voorzitter weet wel wie! )  Besloten is deze boete dus maar af te schaffen. 

·         Pasje kwijt? Bij Herman Jansen kan een nieuwe pas worden aangevraagd.

·         Overstappen naar een hogere klasse? Dit kan altijd. U geeft dit bij aanvang van het toernooi aan de inschrijftafel door. U levert uw vervallen pasje meteen bij de inschrijftafel in. De punten van de reeds gespeelde wedstrijden (in die lagere klasse) vervallen. De rest van het sjoeljaar blijft u in die klasse. U ontvangt van Herman Jansen z.s.m. een nieuwe pas voor de nieuwe klasse.

·         Sjoel-inschrijfkaartjes kosten 0,04.   A.u.b. tijdig aanvragen bij Herman Jansen,

Bovenweg 5-81a, 6731 AE Otterlo    tel: 0318-591673   hjans073@hetnet.nl

·         Inschrijftafelboeken: worden door Herman meegebracht. Geef aan de mensen van de inschrijftafel door dat zij dit boek hanteren  als mensen geen pasje kunnen tonen. Mensen die niet in het boek voorkomen en geen verenigingslijst kunnen tonen, gooien 2x, waarna het gemiddelde wordt bepaald.

·         Kascontrole:

De kas klopte. Tijdens de vorige vergadering was gevraagd om te beginnen met het beginsaldo en dat zagen de controleurs nu terug op het jaaroverzicht. Dus alles naar wens. Dank aan de controleurs en natuurlijk aan de penningmeester, namens alle leden. Zie verder bij rondvraag.

 Rondvraag:

• Jan Klein vraagt wie de volgende kascontroleurs zijn.

Antw. Jan Klein voor de 2^e keer en (1^e keer)?…Astrid Sweeren wil in 2012 Jan daar bij helpen.

• Jan Klein vraagt of de datum van het eindtoernooi nog gewijzigd kan worden. Deze valt nu tegelijk met koppelsjoelen in Hardenberg.

Antw. Gemma belt meteen met Zaal Hogenkamp en na overleg wordt de datum èèn week opgeschoven, dus het volgende EINDTOERNOOI  is op zaterdag 9 juni 2012. Allemaal tevreden.

• Annie Pasman vraagt;  hoe komt het gemiddelde tot stand.

Antw. Herman legt uit dat dit het gemiddelde is van de finale scores tijdens de wedstrijden.

• Corry van Zeben vraagt of in de notulen uitgelegd kan worden dat het begrip “eindtoernooi“ vorig jaar gewijzigd is. Dit zag zij in de vorige notulen niet terug.

Antw.  Sorry, was Gemma vergeten. Tijdens de vergadering in 2011 is na discussie en goed overleg besloten dat; de persoon die over het hele jaar kampioen is, de beker verdiend.

Dat betekent dat het eindtoernooi geen Bekerfinale meer is. Gekozen is toen voor een; Kampioenschap per klasse, allemaal met 0 punten beginnen. De 10 (+ 2 reserve) beste sjoelers van het afgelopen jaar van elke klasse sjoelen die dag voor de hoogste eer in hun eigen klasse. De eerste 5 plaatsen worden met een beker beloond. Een gezellige sportieve dag (voor een kleine bijdrage) als afsluiting van het sjoelseizoen.

 

Bestuurslid Joop Buitenhuis:

Dhr. Joop Buitenhuis ( Ons Genoegen Kilder) zegt  meestal wel een paar plekken in de auto vrij te hebben. Zo zullen er zeker meer auto’s niet volledig gevuld naar een toernooi gaan. Misschien om (tegen een kleine vergoeding natuurlijk) over na te denken. Het zou mooi zijn als hierdoor meer mensen naar een toernooi gaan.

 

Bestuurslid Willie Keuben:

Er zijn accommodaties waar (te)weinig verlichting is. Wij begrijpen dat het vaak moeilijk is om de zaaleigenaar hierop aan te spreken. Willie Keuben heeft mobiele lampen, die misschien de oplossing zijn. U kunt dit rechtstreeks met hem regelen als u de bakken besteld.

 

Secretaris:

• Gemma vraagt of alle aanwezigen bij het invullen van de presentielijst ook op de S.F.O.N. ledenlijst hun verenigingsgegevens willen controleren en, waar mogelijk, aanvullen met bijv. e-mailadres.
• Er waren mensen die de notulen nu voor het eerst zagen. Blijkbaar worden die niet door iedere vereniging aan de leden uitgedeeld of laten lezen. Op de  sjoelsite staan alle gegevens van de S.F.O.N. ook. Maar aan hen die niet in het bezit zijn van een computer stuurt Gemma het graag per post. Wel even naam en adres doorgeven aub.

 

v  Bestuursverkiezing;

Bij de volgende ledenvergadering zijn alle leden aftredend en herkiesbaar. Met als kanttekening dat de nieuwe voorzitter dan wel een eigen secretaris mee brengt. Voorzitter Riny heeft destijds het voorzitterschap aanvaard met als voorwaarde dat Gemma de secretaris zou worden. Het vertrek t.z.t. zou eveneens gezamenlijk zijn. Dit verzoek werd destijds met algehele stemmen aangenomen. De e.v. Ledenvergadering is pas over een jaar dus alle tijd om er over na te denken.

 

Om nog te gaan Koppelsjoelen is het voor de meeste mensen te laat geworden.

 

De voorzitter dankt allen voor aandacht en inbreng.

Zij wenst iedereen een heel fijn en sportief sjoeljaar, een goede reis naar huis en sluit de vergadering.

 

 

Datum volgende ledenvergadering: 1e woensdag van september dus 5 september 2012. 

 

 

Lichtenvoorde, september  2011.

S.F.O.N , Secr. Gemma Berends.

Tel: 0544-373709

Adres: Vragenderweg 21, 7131NS Lichtenvoorde.

gembenik@gmail.com

 

gegevens overige bestuursleden:

·         Voorzitter: Riny Strank,

Vragenderweg 15, 7131NS Lichtenvoorde. Tel.: 0544-375661

·         Penningmeester: Herman Jansen,

Bovenweg 5-81a, 6731 AE Otterlo. Tel: 0318-591673   hjans073@hetnet.nl

·         Toernooibegeleider : Joop Buitenhuis                            

v. Gelderstraat 10 , 7061 BK Terborg. Tel: 0315-328694

·         Bakkenhuur /materiaalhuur/telkamer: Willie Keuben                                         

Liemersweg 15,6942 HP Didam. Tel: 0316-220021